Die Grundlage unseres Erfolgs sind qualifizierte und zufriedene Mitarbeiter, die alles daran setzen, Medikamente von höchster Qualität zur Verfügung zu stellen. Jeder Einzelne leistet seinen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens. Wir sind immer auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern, die uns helfen, weiter zu wachsen. Geh mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere und bewirb dich bei uns!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als…
Office Manager (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Du stellst alle Verwaltungsaufgaben im Büro sicher und gewährleistest damit einen reibungslosen Bürobetrieb
- Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für Wartung, Versand, Material, Ausrüstung, Rechnungen und Besorgungen
- Du verwaltest den Bestand an Büromaterial und gibst bei Bedarf Bestellungen auf
- Du bist Kontaktperson (m/w/d) für Anbieter von Gebäudemanagement, Dienstleister (einschließlich Reinigungs-, Catering- und Sicherheitsdiensten) und den Vermieter
- Du gestaltest, überprüfst und optimierst die bestehenden administrativen Prozesse
- Du organisierst und planst Besprechungen und Terminen, bereitest Reisen vor und organisierst lokale Veranstaltungen
- Du begrüßt und unterstützt Besucher und Bewerber und sorgst mit Deinem positivem Auftreten für eine angenehme Atmosphäre
- Du verantwortest unsere internen Kommunikationswege (Telefonzentrale, Post und E-Mail)
- Du unterstützt einzelne Teams als auch die Geschäftsführung bei Projektanfragen
- Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
- Du sorgst mit Deiner Persönlichkeit für die Aufrechterhaltung einer sicheren, geschützten und positiven Arbeitsumgebung, denn das gesamte Team und unser Office liegen Dir am Herzen
Dein Profil
- Du bist ein Organisationstalent (!) und behältst auch in einem lebhaften und dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick
- Du hast nachgewiesene Erfahrung im Bereich Büromanagement oder kommst aus einer vergleichbaren Dienstleistung (Hotellerie, Verwaltung oder Assistenz)
- Du bist Typ „Dienstleister/in“ mit dem Herz am rechten Fleck und schaust gerne über den Tellerrand
- Professionelles und sympathisches Auftreten
- Du besitzt ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Du setzt Deine Kenntnisse in Geschäfts- und Managementprinzipien sicher und gekonnt ein
- Du besitzt gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
Warum wir?
- Wir überlassen Dir einen hohen persönlichen Freiraum und ein hohes Maß an Selbstverantwortung in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen
- Wir bieten Dir Verpflegungsvergünstigungen, kostenfreie Getränke und weitere, attraktive Benefits an
- 30 Tage Urlaub pro Jahr mit einer überdurchschnittlichen Vergütung Deiner Leistung
- Bei uns findest Du vielversprechende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
- Wir bieten Dir vielfältige Möglichkeiten, Dich produktiv einzubringen
- Wir haben kurze Kommunikationswege mit direktem Kontakt zu Mitarbeitern und unserer Geschäftsführung
- Wir geben Dir finanzielle Sicherheit und Beständigkeit durch einen unbefristeten Vertrag in einer krisensicheren Branche
- Wir sind ein Arbeitsumfeld mit unglaublich hilfsbereiten Kollegen*innen in einem hochambitionierten Team und gelebter Wertschätzung